TOP FF 2008 v oblasti zapojování zaměstnanců

Cílem ceny za Zapojování zaměstnanců je:

• Na základě úspěšných příkladů spolupráce neziskového a podnikatelského sektoru prostřednictvím zaměstnanců poukázat na oboustrannou výhodnost těchto aktivit z hlediska společenských a byznys benefitů této spolupráce.
• Propagovat Zapojování zaměstnanců do veřejně prospěšných projektů jako jeden z nástrojů společenské odpovědnosti firem.
• Přispět tak ke změně postojů zaměstnanců a vedení firem a k vytváření atmosféry společenské odpovědnosti firem jako přirozené součásti jejich existence.
• Ocenit angažovanost a podporu firmy v komunitě, její schopnost přinášet pozitivní dopady v komunitě a aktivně zapojovat zaměstnance.

Nominace musí obsahovat:

• Popis aktivit a způsobu, jakým jsou zaměstnanci zapojeni do projektů CSR (jak přesně program funguje? Jaké jsou mechanismy a procesy?)
• Popis cílů a motivací firmy zavést program zapojování zaměstnanců (např. zlepšení loajality firmy, budování značky, zlepšení prodeje)
• Popis hlavních benefitů pro společnost (např. měřitelné dopady jako je snížení nezaměstnanosti, zvýšení povědomí o společenských problémech, získání dalších finančních i nefinančních zdrojů např. formou zapojení dalších stakeholderů (klienti, rodiny zaměstnanců, apod.) tzv. leverage,
• Definice kompetencí a dovedností, které chce společnost prostřednictvím zapojování zaměstnanců do projektů CSR rozvíjet.
• Popis, v čem konkrétně jsou tyto aktivity (pokud jsou) důležité pro ekonomický rozvoj firmy a popřípadě např. doložit úspory v oblasti náboru, tréninku a rozvoje zaměstnanců.
• Uvést, zda je zapojování zaměstnanců aktivitou jednorázovou, opakovanou nebo systematickou a průběžnou.
• Konkrétní příklady přenosu know-how z komerčního prostředí do neziskového či obráceně.

Předkládané dokumenty

• Ukázka dokumentů, které by dokládaly, že je společenská odpovědnost firem součástí firemních hodnot (např. internetové stránky, firemní kodexy, jiné dokumenty).
• Doložit další případné přehledy změn fluktuace zaměstnanců v souvislosti s realizací CSR projektů.
• Doložit další případné průzkumy zaměřené na motivovanost a spokojenost zaměstnanců, jejich loajalitu k firmě a jejich vnímání firemních hodnot v souvislosti s realizací CSR průzkumů.

Kritéria hodnocení:

• Do jaké míry (a zda) je společenská odpovědnost obsažena ve firemních hodnotách a jak konkrétně jsou tyto hodnoty podporovány vrcholovým vedením firmy.
• Do jaké míry (a zda) je v oblasti společenské odpovědnosti propojena komerční strategie firmy a strategie řízení lidských zdrojů, např. prostřednictvím cíleného rozvoje takových kompetencí zaměstnanců, které povedou k jejich angažovanosti v neziskovém sektoru a zároveň budou pro firmu ekonomicky přínosné.
• Do jaké míry cílená spolupráce s neziskovým sektorem prostřednictvím zapojení zaměstnanců zvyšuje atraktivitu a respekt firmy na trhu práce, např. snížením fluktuace zaměstnanců, nárůstem spontánních kandidátů o zaměstnání ve firmě, snížením nákladů na nábor a rozvoj zaměstnanců.
• Zda s pomocí zaměstnanecky angažované spolupráce s neziskovým sektorem došlo ke zvýšení motivovanosti zaměstnanců s dopadem na produktivitu práce.
• Zda s pomocí zaměstnanecky angažované spolupráce s neziskovým sektorem došlo ke zvýšení loajality a spokojenosti zaměstnanců s dopadem na produktivitu práce a fungování firmy.
• Nakolik je posuzovaný/á projekt/aktivita systematický/á a dlouhodobě přínosný/á pro společnost.
• Zda dochází k přenosu takového know-how z podnikatelského sektoru do neziskového, které pomůže neziskovému sektoru být více nezávislým a efektivním.
• Jak je posuzované řešení Zapojení zaměstnanců do CSR projektů inovativní a originální.

Příklady forem zapojení zaměstnanců do CSR:

• Zapojení zaměstnance na krátkodobou spolupráci formou firemního dobrovolnictví, např. firma umožní/zprostředkuje zaměstnancům podpořit neziskovou organizaci prostřednictvím práce manuální (např. kultivace parků) nebo sociální (např. doprovod postižených). Firma „daruje čas svých zaměstnanců“. Tato forma podpory je hrazena firmou.
• Zapojení zaměstnance na středně-dlouhodobou spolupráci, např. v termínu 3 měsíců bude zaměstnanec spolupracovat s NNO na určitém projektu (např. zpracování marketingové strategie, realizace kampaně)
• Zapojení zaměstnance na dlouhodobou spolupráci, např. po dobu 1 roku dostane zaměstnanec 4 hodiny v měsíci volno na pomoc organizaci (pomoc při měsíčním účtování)
• Pro Bono aktivity – poskytnutí poradenských služeb zdarma – např. školení, reklamní služby, apod.
• Payroll giving – pravidelné přispívání z platu zaměstnance/firma zprostředkuje mechanismus
• Sbírka mezi zaměstnanci a matchingový fond (firma znásobí vybrané peníze od zaměstnanců)
• Charitativní aukce a výstavy - získaný výtěžek bude věnován na podporu potřebné oblasti
• Jednorázové aktivity organizované firmou – dárcovství krve